Podatelna a e-podatelna

Úřední doba podatelny MěÚ Rumburk

Příjem osobního podání

Přijatá osobní podání podatelna potvrdí pouze na vyžádání na předloženou kopii/stejnopis podání, případně v evidenci doručitele.

Způsob nakládání s dokumenty v listinné podobě, které jsou neúplné a nečitelné

Pokud je doručený dokument v analogové podobě neúplný nebo nečitelný:

• je-li možné určit odesílatele a jeho kontaktní údaje, je odesílatel vyrozuměn o vadě a stanoven další postup pro její odstranění,

•  není-li možné vadu ve spolupráci s odesílatelem odstranit nebo nelze odesílatele a jeho kontaktní údaje zjistit, dokument se dále nezpracovává.

Datovou zprávu lze doručit prostřednictvím

• informačního systému datových schránek (ID: sdrbhgg)
• zasláním na e-mailové zprávy na elektronickou adresu podatelny (epodatelna@rumburk.cz)
• na přípustném přenosném technickém nosiči (flashdisk, CD, DVD)

Maximální přípustná velikost datových zpráv

• 100 MB (datová schránka)
• 20 MB (e-mail)

Přípustné datové formáty dokumentů v digitální podobě jsou stanoveny v § 23 odst. 2 až 7 Vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů a v příloze č. 1 Vyhlášky č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů, ve znění pozdějších předpisů:

Statické textové dokumenty a statické kombinované textové a obrazové dokumenty:

• PDF
• PDF/A

Statické obrazové dokumenty:

• PNG
• TIF/TIFF
• JPEG/JFIF

Dynamické obrazové dokumenty:

• MPEG-4
• MPEG-2
• MPEG-1
• GIF

Zvukové dokumenty:

• MP2, MP3
• WAV, PCM

Databáze:

• XML

Další přístupové formáty:

• fo/zfo (602XML Filler)
• Information System Document (ISDOC) verze 5.2 a vyšší

Způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých je zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému (dále jen škodlivý kód)

Pokud je doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, neúplný, nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, obsahuje škodlivý kód, není v datovém formátu, ve kterém Městský úřad Rumburk přijímá dokumenty v digitální podobě, nebo není uložen na přenosném technickém nosiči dat, na kterém Městský úřad Rumburk přijímá dokumenty v digitální podobě, je-li k doručení dokumentu užito přenosného technického nosiče dat, a je možné určit odesílatele tohoto dokumentu a kontaktní údaje odesílatele, je odesílatel vyrozuměn o zjištěné vadě dokumentu a stanoven další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se vadu doručeného dokumentu ve spolupráci s jeho odesílatelem odstranit, dokument se dále nezpracovává. Nelze-li určit odesílatele doručeného dokumentu a kontaktní údaje odesílatele, dokument se dále nezpracovává.

Základní výčet právních předpisů k příjmu dokumentů

• Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU č. 910/2014 ze dne 23. 7. 2014 o elektonické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce,
• Nařízení EP a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR)
• zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,
• zákon č. 500/2004 Sb., správní řád,
• zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,
• zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektonické transakce
• zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,
• zákon č. 106/1999Sb., o svobodném přístupu k informacím,
• zákon č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím,
• zákon č. 85/1990 Sb., o právu petičním,
• vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,
• vyhláška č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti,
• vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů,
• vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek.