Odbor finanční

13.01 - úsek financování a rozpočtu

Zajišťuje zejména:

• vykonávání veškerých činností na úseku hospodaření s finančními prostředky města, prostřednictvím více zdrojů financování rozpočtových a mimorozpočtových a dalších veřejných zdrojů, úvěrových, dotačních apod.,
• zabezpečení veškerého platebního styku s peněžními ústavy a dohlíží na dodržování finanční kázně jednotlivých správců
• připravení směrnic řízených na úseku finančního odboru
• připravení návrhu rozpočtu obce, zdrojů příjmů a zaměření výdajů, zajišťuje sestavování rozpočtu pro jednotlivé celky organizace, vč. metodického řízení
• projednává čerpání a usměrňování finančních prostředků jednotlivých celků v rámci rozpočtu podle jednotlivých příjmových a výdajových celků organizace
• zpracovávání agendy dotací a eviduje veškerá rozpočtová a mimorozpočtová opatření organizace
• sledování účelové vázané dotace prostředků, kontroluje čerpání a užití dotací, nebo jiných účelových vázaných rozpočtových prostředků
• zpracovávání schválení limitů a závazných ukazatelů na jednotlivé příspěvkové organizace
• evidenci veškerých rozpočtových a mimorozpočtových opatření organizace a PO
• zpracovávání souhrnu rozpočtu a závěrečného účtu obce z hlediska věcnosti, účelovosti a hospodárnosti a v návaznosti na rozpočtová opatření včetně příspěvkových organizací obce
• vytváření metodického pokynu pro rozpočtování prostředků státního rozpočtu a finanční vypořádání se státním rozpočtem
• spolupráci při přezkoumání hospodaření města,
• zpracovávání podkladů pro daňové přiznání k dani příjmů PO placené obcí
• poplatky z ubytovací kapacity (vedení celkové evidence agendy poplatků z ubytovací kapacity)

oblast evidence smluv

Zajišťuje zejména:

• evidence smluv v tištěné podobě, včetně související agendy
• evidence smluv v elektronické podobě, včetně související agendy
• zpracování a převod dat do elektronické podoby pro potřeby dalšího uchovávání
• komunikace se všemi odbory a vedením MěÚ za oblast smluv a jejich evidence
• kontrola náležitosti smluv a jejich dopad na rozpočtové účetnictví
• kontrola smluv s vazbou na čerpání rozpočtu
• kontrola smluv s vazbou na poskytované a čerpané dary a příspěvky
• zpracování a evidenci odeslaných a odběratelských faktur
• zástup pokladny v případě nepřítomnosti hlavní pokladní

13.02 - úsek účetnictví

Zajišťuje zejména:

• komplexní vedení účetnictví v oblasti státní správy a samosprávy,
• koordinaci účtování o stavu, pohybu a rozdílů majetku a závazků, o nákladech a výnosech, o výdajích a příjmech a o výsledku hospodaření vč. sestavování účetní závěrky a vedení účetních knih
• provádění kontroly provozních záloh, zajišťuje veškerou předkontaci prvotních
• dokladů, kontrolu na bankovní účty a vazby analytických účtů se syntetickouv evidencí
• provádění proúčtování pohledávek a závazků v oblasti státní správy a samosprávy vč. podrozvahového účtu a kontroluje na syntetickou evidenci
• komplexní zpracování účetních výkazů, provádí jejich kontrolu a odesílá na KÚ
• komplexní zpracování a evidenci odeslaných a odběratelských faktur
• likvidaci tuzemských a zahraničních cest v souladu se zákonem
• zabezpečení komplexní účetní evidence závazků a pohledávek organizace
• archivaci dokladů, sestav a písemností v souladu se Směrnicí o archivaci

13.03 - úsek daní a poplatků

Zajišťuje zejména:

• evidenci pokut uložených MP,
• evidence pokut vydaných odbory a orgány města,
• zabezpečení styku s FÚ ve věci daní a poplatků,
• zabezpečení evidence smluv PCO vč. předpisu úhrady,
• účetní předkontaci vedení poplatkové agendy vč. kontroly zůstatku účtu
• zpracovávání agendy poplatků
• poplatky ze psů (vedení celkové evidence agendy poplatků psů)
• místní poplatky
• vedení celkové evidence poplatníků za užívání VP,
• vydávání povolení, kontrola a vedení evidence k provozování VHP
• vydávání povolení k provozování tombol.

13.04 - úsek inventarizace a pojistných náhrad

Zajišťuje zejména:

• zpracovávání inventarizací majetku, eviduje veškeré pohyby, nákup, vyřazení a komplexně zpracovává výsledek jednotlivých celků inventarizace majetku města
• spolupráci se smluvním partnerem pojistné smlouvy
• úhrady pojistného plnění v souladu se smlouvou a zabezpečuje hlášení pojistných událostí na majetku města vč. likvidace hlášených pojistných událostí
• revize a kontroly nakládání s majetkem města (MěÚ, MP, PO, KC, VPP) vč. nápravných opatření, vyplývajících z provedené revize, kontroly
• inventarizaci pokladny vč. nápravných opatření vyplývajících z provedené revize
• kontroly

13.05 - úsek vymáhání pohledávek

Zajišťuje zejména:

• vymáhání pohledávek dle příslušných právních norem v rámci MěÚ
• předávání pohledávek exekutorskému úřadu a komunikace s exekutorským úřadem

13.06 - úsek hlavní pokladny

Zajišťuje zejména:

• zpracování pokladní hotovosti v rámci hlavní poklady i příručních pokladen ve správě jednotlivých odborů Městského úřadu Rumburk
• zpracování příjmů z poplatků jednotlivých odborů Městského úřadu Rumburk
• zpracování příjmů pomocí platebního terminálu
• společně s Odborem komunálních věcí se podílí na zpracování tržeb z parkovacích automatů, jedná se především o zpracování tržeb pomocí třídičky mincí a jejich odvod do banky, zpracování tržeb je vždy prováděno za účasti jednoho zaměstnance OF a jednoho zaměstnance OKV
• zabezpečuje výplatu mezd v hotovosti podle podkladů ze mzdové účtárny včetně zajištění dostatku hotovosti pro jejich výplatu
• dále zajišťuje výdej stravovacích poukázek pro zaměstnance Městského úřadu Rumburk včetně jejich finančního vypořádání
• zajišťuje kontrolu oprávněného nároku na výdej stravovacích poukázek včetně jejich celkového ročního vyúčtování se všemi zaměstnanci MěÚ Rumburk
• zajištění inventarizace cenin a hotovosti v rámci svěřené pokladny
• dále zajišťuje úkoly dle pokynů vedoucího finančního odboru